Monitoring we wspólnocie mieszkaniowej - kilka zasad

   Systemy monitoringu stają się coraz bardziej popularne na naszych osiedlach. Kamery zapewniają ochronę przed wandalami, złodziejami i oszustami.  Przepisy związane z tzw. „ustawą przeciw Wielkiemu Bratu” nadal nie zostały uregulowane. Prace nad przygotowaniem projektu założeń ustawy trwają, a my przedstawiamy kilka niepisanych zasad które warto wziąć pod uwagę przy instalacji systemu monitoringu.

Czy do instalacji systemu monitoringu potrzebna jest zgoda właścicieli?

Ustawa na to nie wskazuje, jednak warto ustalić to z sąsiadami, ponieważ tego typu pomysły w niektórych środowiskach budzą kontrowersje.

Czy właściciele mogą sami umieszczać kamery na klatce schodowej, w piwnicy czy elewacji budynku?

Mogą, jednak wymaga to zgody zarządu wspólnoty.

Czy sama rejestracja wideo jest zgodna z prawem?

Na temat stosowania kamer w bloku wypowiedział się Sąd Okręgowy w Lublinie. Bojąca się o swoje bezpieczeństwo lokatorka jednego z mieszkań w Lublinie zamontowała na klatce schodowej kamerę, która rejestrowała na twardym dysku obraz całej klatki. Jej sąsiadka poczuła się inwigilowana, i skierowała do sądu pozew o ochronę dóbr osobistych, domagając się zdemontowania kamery. Sąd Okręgowy w Lublinie stwierdził, że nie musi demontować monitoringu, ponieważ samo rejestrowanie obrazu klatki schodowej nie jest bezprawne, jeśli nagrania nie rozpowszechnia się publicznie. Wyrok utrzymał w mocy Sąd Apelacyjny w Lublinie (sygn. akt. I ACa 107/12).

Czy można każdemu udostępnić materiał zarejestrowany przez system?

Nie można, jednak nie ma określonej granicy między prawem do prywatności a kwestią przetwarzania danych. Nadal trwają prace nad uregulowaniem tych spraw.

Co na temat monitoringu mówi ustawa o ochronie danych osobowych?

„Przetwarzanie danych dźwiękowych i obrazowych, np. w przypadku nadzoru kamer wideo, nie wchodzi w zakres niniejszej dyrektywy, jeśli dokonywane jest dla potrzeb bezpieczeństwa publicznego, obronności, bezpieczeństwa narodowego lub też w trakcie działań organów państwowych w dziedzinie prawa karnego lub innych działań niewchodzących w zakres prawa Wspólnoty”.

W jakim celu tablice informujące o zainstalowanym systemie monitoringu?

Według Dyrektywy 95/46/WE istnieje obowiązek zamieszczenia tablic informujących o prowadzonym monitoringu. Tablice powinny być odpowiedniej wielkości, umieszczone w widocznym miejscu.

Czy potrzebny jest regulamin wewnętrzny we wspólnocie dotyczący systemu monitoringu?

Nie można zaaprobować sytuacji, w której lokator nie wie, kto zbiera o nim informacje poprzez rejestrację obrazu oraz kto danymi tymi dysponuje i w jakim celu. Dlatego konieczne jest rozważenie nałożenia na podmioty stosujące monitoring (zwłaszcza prywatne) obowiązku określenia w formie regulaminu okoliczności, w jakich może on być stosowany, praw i obowiązków stron, a także zasad przechowywania i udostępniania danych.